一、学生会办公室简介

办公室是是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总的使者，也是传递信息和会议通知的联络员。办公室负责日常事务的管理、借收物品、打印奖状、盖章、整理资料、跟踪会议并做会议记录等工作，与此同时协助主席团开展日常工作，协调各部门活动顺利进行。

二、2021学年第一学期工作总结

在学生会内部，负责主席团和各个部门之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利，高效开展；协助老师完成文件处理工作，高效、及时、准确、到位的完成学生会的上传下达；负责协调学生会的工作，协调学生会各部门的工作以及学生会人员调配和管理；负责学生会办公用品的购置工作，定期清点物品看是否有遗失，定期整理办公室和各部门的物资情况；负责各种活动的物品准备工作；建立值班制度，制作值班表、签到表，安排好人员值班，做好卫生清洁，定期整理、保持办公室干净整洁；每周跟例会，包括整个学生会的各个部门，分配好人员定期跟例会，做好例会的记录和总结，并且定期整理和归纳。打印重要会议、专家讲座、辩论赛等活动所用的台签，在院里举行某些比赛后收集获奖人员名单并打印证书。 

三、详细工作：

1、借物品：包括院旗、绶带、音响、话筒、桌椅板凳、条幅等等。如果有班级和部门需要举办活动时借用这些物品，需填写物资借用申请表，经办公室签字后方可借走物品，并要按表格上的时间及时归还。

2、打印证书、聘书：学院进行职务任命时需要打印聘书，某项比赛结束后需要打印证书，均由负责人把名单发给学生会办公室，办公室进行打印、盖章。

3、打印台签：各种会议进行前负责打印与会人员姓名，制作成红色标签的台签。

4、会议记录;组织干事到学生会每个部门参加每周例会，并做好记录及时上交。

5、下通知：对学院举行会议时间地点以及学院其他事务进行下发通知。

6、学生组织周报和班团工作日志：每周固定时间收齐并整理学生组织周报、及时查看班团日志实行情况。

四、工作职责分配：

王  恒：证书及聘书打印、台签打印。

李玉辉：布置会场、联系制作条幅。

王成振：学院的账目管理和活动经费的申请、筹备物资。

郭梦佳：发布通知、例会记录和工作周报汇总。

张雅琪：管理日常事务、表格的整理、借收物品。